Unsere Lösungen

Maßgeschneiderte Softwarelösungen für Ihren Kongress

Die Bereitstellung von Anmeldesystemen und Zahlungsabwicklung ermöglicht Ihnen eine effiziente Nutzerverwaltung und fördert die Effizients, Sicherheit und Personalisierung ihrer Veranstaltung. 

  • kostenlose Veranstaltungen oder inkl. Bezahlsysteme
  • Zahlungsabwicklung mit direkter Übermittlung von Geldern an den Veranstalter
  • Verwaltung der Anmeldung
  • Bereitstellung von Teilnehmerinformationen

Durch das von uns übernommene Abstractmanagement gewährleisten wir einen reibungslosen und unkomplizierten Ablauf für die Einreichung Ihrer Arbeiten und ermöglichen Leistungen wie Poster- Bereitstellung und Organisation von Reviewprozesse.

  • Einfache Einreichung online
  • Reviewprozess-management
  • Organisation von möglichen Präsentationen oder Postern

Wir erstellen eine ansprechende und benutzerfreundlichen Website, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist und auf allen Geräten top modern und ansprechend aussieht.

  • Top modernes Aussehen und Mobilfähigkeit
  • Corporate Design
  • Anpassung an indviduelle Bedürfnisse

Wir Übernehmen das Aufzeichnen und den Schnitt von Video und Audiomaterial und ermöglichen so eine flexible Veranstaltung.

  • Aufzeichnen 
  • Schneiden 

Wir unterstützen Sie nicht nur live, sondern natürlich auch im virtuellen und hybriden Format und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • Umfassende Betreuung 
  • Evaluation der Bedürfnisse 
  • Registrierung von Teilnehmern 
  • Betreuung der Teilnehmer 
  • Unterstützung der Vortragenden (Testläufe) 
  • Erstellung von Manuals und Leitfäden 
  • Meetings im Corporate Design 

Die Planung und Durchführung von Live-Fortbildungen erfordert präzise Organisation und ein ganzheitliches Management. Von der Buchung geeigneter Veranstaltungsorte und Unterkünfte bis hin zur detaillierten Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmerinformationen – wir kümmern uns um jeden Schritt, damit Ihre Fortbildung ein voller Erfolg wird.

  • Buchung von Veranstaltungsorten und Unterkünften 
  • Registrierung & Teilnehmermanagement
    • Die Verwaltung der Anmeldungen, die Bereitstellung von Teilnehmerinformationen 
  • Aufsetzen von Referentenverträgen 
  • Erstellen der Website 
  • Bereitstellung von technischem Equipment, wie Audio- und Videotechnik, sowie die Gewährleistung einer reibungslosen IT-Infrastruktur 

Wir übernehmen die Bereitstellung von technischem Equipment, wie Audio- und Videotechnik, sowie die Gewährleistung einer reibungslosen IT-Infrastruktur.

Wir bieten individuelle Leistungen, perfekt angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist – lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihren Erfolg finden.

Mit Congress Pilot haben Sie einen verlässlichen, erfahrenen und kompetenten Partner an Ihrer Seite.

Software im Bereich Mitgliederverwaltung von Gesellschaften

Wir ermöglichen Ihnen die Verwendung einer individuell angepassten Software, die auf die Anforderungen Ihrer Gesellschaft zugeschnitten ist.

  • Erfassen der Anforderungen 
  • Evaluation der bestehenden Prozesse 
  • Individuelle Programmierung der Software 
  • Funktionen (Bezahlsysteme, Erfassen von Mitgliederbewerbungen, etc.)

Wir unterstützen Sie in der Mitgliederverwaltung und ermöglichen Funktionen wie Abonnements, Ausschreibungen, Bezahlsysteme  und vieles mehr. 

  • Mitglieder Aufnahme 
  • Einteilung in Gruppen/Kategorien 
  • Zusatzfunktionen wie Journal-Abonnements
  • Bezahlsysteme 
  • Einfacher Überblick über bestehende und neue Mitglieder, ausstehende Zahlungen etc.  
  • Ausschreibungen für Preise 
  • Unterstützung des Vorstands und der Mitglieder 
  • Finanzberatung